El congreso cuenta con fechas de pago puntuales y normas bajo las cuales podrá responder al servicio, pero en caso de incumplirse dichas normas, el congreso no podrá garantizar la totalidad del servicio o mantener el precio inicial debido a las políticas de reservas y pago de proveedores entre otros, entendiendo que con la lectura y aceptación de estos términos el participante se da por enterado la forma de pago y politicas de cancelación. una vez pago el congreso envía los recursos a los proveedores en el país anfitrión y deberá consultar politicas de cancelación en caso de solicitar un cambio de cupo o alguna situación diferente. en general una vez pago el congreso el participante autoriza tramitar sus reservas que no son reembolsables. salvo caso o fortuito o fuerza mayor donde el congreso reagendaria la fecha de realización previo aviso al asistente.